Beelys propose depuis 2015 un programme mixte de formation et d’accompagnement via le D2E (Diplôme d’étudiant-entrepreneur) et son incubateur aux projets de création d’entreprises portés par des étudiants en cours d’étude ou jeunes diplômés.

Les objectifs du programme : former et accompagner les projets pour leur permettre d’évoluer d’une idée à la création d’une startup ou d’une entreprise avec ses premiers clients. Tous les domaines d’activité et toutes les formations sont concernés.

Le programme se déroule sur une année et fonctionne sur un modèle d’un ensemble de services, mobilisables « à la carte » autour de plusieurs axes, permettant aux entrepreneurs de construire leur parcours :

FORMATION EN ENTREPRENEURIAT : Un programme de formation pour acquérir des compétences et de la méthodologie en entrepreneuriat et en gestion de projets.

MENTORAT : Un suivi de chaque projet par un binôme de « mentors » professionnels et académiques sur la stratégie entrepreneuriale (12h par an et par projet)

ACCOMPAGNEMENT AU PROTOTYPAGE : Un accompagnement sur la phase de prototypage avec la mobilisation de moyens et ressources au niveau de l’incubateur et de nos partenaires.

ACCOMPAGNEMENT AU FINANCEMENT : Un accompagnement sur la recherche de financement, renforcé pour les projets innovants (l’incubateur est agréé Inovizi sur la phase émergence).

ESPACES DE COWORKING : Des espaces de travail avec tous les services : bureaux et salles de réunion, connections internet, imprimante, espaces de vie partagés…

MISE EN RESEAU : Des actions de mise en réseau avec l’écosystème entrepreneurial (accompagnement, expertise…)

MARCHE DES COMPETENCES : des événements de mise en relation et d’aide au recrutement de stagiaires/futurs associés pour les projets incubés, avec des étudiants des établissements de l’UDL issus des métiers du développement informatique, du web, de la communication et du marketing.

MOBILITE INTERNATIONALE : la possibilité pour les projets incubés d’effectuer des séjours de travail à l’étranger dans des universités partenaires grâce à la mise en place de bourses de mobilité internationale.

Données de contact des acteurs impliqués

Nom et Prénom : Charles BASSET

Qualité : Responsable incubateur Beelys

Organisation : Université de Lyon

Adresse : 47 boulevard du 11 novembre 1918, 69100 Villeurbanne

Téléphone : 06 82 90 86 18

Email : charles.basset@universite-lyon.fr

Site web : www.beelys.org

Ancrage dans son contexte 

Ce programme a été créé au moment du démarrage du Pépite Beelys. Les Pépites (pôles étudiants pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat) ont été créés dans le but de répondre à la demande croissante d’accompagnement et de soutien d’étudiants en cours d’étude ou jeunes diplômés désireux de s’engager dans un processus de création d’entreprise.Beelys est un projet de l’Université de Lyon (Comue) porté par la Fondation Pour l’Université de Lyon. Le programme bénéficie d’un soutien de l’état et des collectivités. Les bourses de mobilité internationale proposées aux entrepreneurs pour des séjours de travail à l’étranger sont financées par la Région Rhône-Alpes.

Visibilité de l’action

Le programme D2E+Incubateur s’adresse aux étudiants en cours d’études ou jeunes diplômés. Les actions de communication mises en œuvre le sont avant tout au sein des établissements du territoire de l’UDL (31 établissements membres et associés représentant 138 000 étudiants). Elles sont réalisées en interne par le pôle sensibilisation du Pépite et plus généralement par l’équipe Beelys. Des actions de communication sont réalisées via le site internet de Beelys, les réseaux sociaux et au cours d’évènements spécifiques (soirées de lancement et fin de promo, Finale Campus création).

Transférabilité

Ce modèle peut être transféré et mis en place à travers la mobilisation de ressources et de moyens de plusieurs natures : humaines pour l’accompagnement des entrepreneurs, la gestion de la communauté, les aspects logistiques et organisationnels, des locaux pour accueillir ou héberger les projets, budgétaires pour rémunérer des intervenants formateurs et mentors, partenariales pour les mobilités à l’international.

Durabilité

Le programme a débuté en 2014/2015 avec une première promotion « d’étudiants-entrepreneurs ». Nous en sommes actuellement à la 3^ème « promo ». L’offre de service s’est depuis développée avec la structuration progressive de tous les axes du programme d’accompagnement et de formation cités ci-dessus autour d’une équipe et de ressources dédiées. Début 2017, un chargé d’ingénierie prototypage a rejoint l’équipe spécifiquement pour accompagner les projets dans leur phase de prototypage avec de l’accompagnement individuel et la mise en relation avec des ressources du territoire. Au cours du deuxième semestre 2017 seront expérimentés les premiers séjours de mobilité internationale pour des projets qui bénéficieront des bourses de mobilité internationale.

Caractère Innovant 

Le caractère innovant repose dans le fait que ce programme D2E/Incubateur a comme spécificité d’être un programme « mixte » formation+incubation en proposant un ensemble de services mobilisables « à la carte » pour les entrepreneurs, la formation incluant une dimension diplômante. Son approche « inter établissement » lui donne également une caractéristique inédite en s’adressant à tous les établissements et toutes les filières du territoire de l’UDL. Cette approche permet aux entrepreneurs de construire chaque parcours « sur mesure » en fonction de l’état d’avancement de leur projet et de leurs besoins spécifiques.

Impact

Après presque trois ans d’existence, les demandes provenant d’étudiants souhaitant s’investir dans un projet de création d’entreprise, en cours d’études ou jeunes diplômés est en constante augmentation : 269 étudiants entrepreneurs accompagnés et incubés dans le programme sur les 3 premières années de programme. Une 4^ème « promo » sera recrutée très prochainement pour la période 2017/2018. Ce programme a ainsi répondu à des attentes en terme d’accompagnement d’un public spécifique et s’est intégré dans l’écosystème entrepreneurial dont il fait aujourd’hui pleinement parti. La création de liens avec ces acteurs de l’entrepreneuriat est une dimension forte des services proposés.